СЛОБОДО-ТУРИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
Муниципальное автономное учреждение дополнительного образования
«Слободо-Туринская детско-юношеская спортивная школа»
Утверждено
приказом директора МАУ ДО
«Слободо-Туринская ДЮСШ»
от «23» января 2019 года № 9-д
ПОЛОЖЕНИЕ
о персональных данных работников
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в целях защиты персональных данных работников
муниципального автономного образовательного учреждения «Слободо-Туринская детскоюношеская спортивная школа» от несанкционированного доступа, неправомерного
использования и утраты.
1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок получения, учета, обработки, хранения
персональных данных работников школы.
1.3. Положение разработано в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ,
Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативно
правовых актов, регулирующих использование персональных данных.
1.4. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Режим
конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по
истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено законом.
2. Состав персональных данных. Перечень документов, содержащих персональные
данные работников
2.1. К персональным данным работника относятся любые сведения о нем, включая ФИО, дату и
место рождения, адрес регистрации, семейное положение, образование.
2.2. Персональные данные работника содержатся в следующих документах:
- паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность работника;
- трудовая книжка;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- документ об образовании, квалификации;
- документы воинского учета.
Иные документы, выступающие в качестве носителей персональных данных, могут быть
определены приказом директора МАУ ДО «Слободо-Туринская ДЮСШ».
3. Требования к обработке персональных данных
3.1. Обработка персональных данных работника – это получение, хранение, комбинирование
любое другое использование информации о работнике.
3.2. Обработка персональных данных работника осуществляется исключительно в целях
обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в
трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности,
контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества.
3.3. Все персональные данные передаются лично работником. Если возможно получить такие
данные лишь у третьей стороны, то работодатель должен не позднее, чем за 5 рабочих дней до
направления запроса уведомить об этом работника и получить его письменное согласие.
Работодатель обязан сообщить работнику о целях и предполагаемых способах получения его
персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных.
3.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные, касающиеся
политических, религиозных и других убеждений работника, а также его частной жизни.
Согласно ст. 24 Конституции РФ, когда данные о частной жизни работника непосредственно
связаны с трудовыми отношениями, работодатель вправе получить такие данные лишь с
письменного согласия работника.
3.5. Защита персональных данных работника от неправомерного использования и утраты
обеспечивается работодателем за его счет в порядке, установленном законом.
3.6. Каждый работник должен быть под роспись ознакомлен с настоящим Положением.
4. Хранение и доступ к персональным данным
4.1. Персональные данные каждого работника хранятся на бумажном носителе в личном деле
работника, а также в результате автоматизированной обработки на электронном носителе в
программе «1 С».
4.2. Доступ к бумажным, а также электронным носителям с персональными данными имеют:
директор, бухгалтер. Перечень лиц с указанием ФИО и должностей, имеющих право доступа к
персональным данным сотрудников, содержится в Приложении 1 к настоящему Положению.
4.3. Лица, имеющие право доступа к персональным данным работников, обязаны подписать
обязательство о неразглашении конфиденциальной информации.
4.4. Внешний доступ к персональным данным работников в сфере своей компетенции имеют
контрольно-надзорные органы, при условии предоставления документов, являющихся
основанием проведения проверки. Страховые, негосударственные пенсионные фонды,
родственники работников не имеют доступа к персональным данным работников, кроме
случаев, когда на это получено предварительное письменное согласие самого работника.
5. Передача персональных данных
5.1. При передаче персональных данных работников работодатель обязан соблюдать
следующие требования:
5.1.1. Не сообщать персональные данные работника без его письменного согласия, кроме
случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а
также в случаях, установленных федеральным законом;
5.1.2. предупреждать лиц, получивших персональные данные работника, о том, что эти данные
могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц
подтверждения того, что это правило соблюдено;
5.1.3. не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях;
5.1.4. не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, кроме тех сведений,
которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.
6. Права и обязанности работника в области обращения с персональными данными
6.1. Работник обязан передавать работодателю документы, содержащие персональные данные,
перечень которых установлен трудовым и налоговым законодательством.
6.2. Работник обязуется незамедлительно сообщать работодателю об изменении персональных
данных.
6.3. Работник имеет право на:
6.3.1. получение полной информации о своих персональных данных и их обработке;
6.3.2. свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая получение копии
любой записи, их содержащей;
6.3.3. заявление требования об исключении либо исправлении неполных, недостоверных
персональных данных;
6.3.4. определение своих представителей для защиты персональных данных;
6.3.5. обжалование в суде неправомерных действия либо бездействия работодателя при
обработке и защите персональных данных.
7. Ответственность за нарушение правил обработки и защиты персональных данных
7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту
персональных
данных
работника,
привлекаются
к
дисциплинарной
и
материальной Ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными
федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной,
уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
8. Заключительные положения
8.1.
Настоящее положение и изменение к нему утверждаются приказом директора
школы.
8.2.
Все работники школы должны быть ознакомлены с настоящим положением под
роспись.
Приложение 1
Перечень лиц,
с указанием ФИО и должностей, имеющих право к доступу персональных данных
сотрудников
1. …..директор
2. …..бухгалтер МКУ «ЦБ ОУ»
Приложение 2
Директору МАУ ДО
«Слободо-Туринская ДЮСШ»
Захаровой С.Г.
СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
работника
Я,
,
(Ф.И.О.)
Проживающий по адресу:
Паспорт
№
,
выданный
(кем и когда)
настоящим даю свое согласие на обработку в МАУ ДО «Слободо-Туринская ДЮСШ», расположенном
по адресу: с.Туринская Слобода, ул. Октябрьская, 8 моих персональных данных, к которым относятся:
− паспортные данные;
− данные страхового Свидетельства государственного пенсионного страхования;
− данные документа воинского учета[1];
− документы об образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации,
стажировки, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
− анкетные данные, предоставленные мною при поступлении на работу или в процессе работы (в том
числе - автобиография, сведения о семейном положении работника, перемене фамилии, наличии
детей и иждивенцев);
− данные иных документов, которые с учетом специфики работы и в соответствии с
законодательством Российской Федерации должны быть предъявлены мною при заключении
трудового договора или в период его действия[2];
− данные трудового договора и соглашений к нему;
− данные кадровых приказов о моем приеме, переводах, увольнении;
− данные личной карточки по формам Т-2 и Т-1;
− данные документов о прохождении мной аттестации, собеседования, повышения квалификации,
результатов оценки и обучения;
− фотография;
− иные сведения обо мне, которые необходимо МАУ ДО «Слободо-Туринская ДЮСШ»;
− для корректного документального оформления правоотношений между мною и оператором.
Я даю согласие на использование моих персональных данных в целях:
− корректного документального оформления трудовых правоотношений между мною и оператором;
− обеспечения выполнения мною должностных обязанностей (трудовой функции);
− предоставления информации в государственные органы Российской Федерации в порядке,
предусмотренным действующим законодательством;
− предоставления информации в медицинские учреждения, страховые компании;
− обеспечения предоставления мне социального пакета.
Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих
персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей,
включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), использование, распространение (в том числе передачу третьим лицам – в рамках
исполнения должностной функции), обезличивание, блокирование, трансграничную передачу
персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными,
предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
МАУ ДО «Слободо-Туринская ДЮСШ» гарантирует, что обработка моих личных данных
осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ и «Положением о защите
персональных данных работников (оператора), с которым я ознакомлен (а) при трудоустройстве в МАУ
ДО «Слободо-Туринская ДЮСШ».
Данное Согласие действует с момента заключения мною Трудового договора с
МАУ ДО
«Слободо-Туринская ДЮСШ» и до истечения сроков, установленных действующим
законодательством Российской Федерации.
Дата:
Я подтверждаю, что, давая такое Согласие, я действую своей волей и в своих интересах.
Подпись
/
